Perfiles y Políticas del Sistema
Revisa cómo quedó configurado el municipio y entra a lo que falte cerrar
Usuarios por rol
El rol decide qué módulos ve cada persona. Un rol con demasiadas cuentas suele significar que se está usando como comodín.
Completitud de la configuración
Estado de las integraciones
Bancos · SAT · NóminaLas cuentas y sus layouts se administran en Bancos e Integraciones. Sin al menos una cuenta con layout, Tesorería y Egresos no pueden dispersar pagos.
Datos del Ente Público
Actualiza la identidad y los funcionarios que el resto de la suite da por ciertos
Identificación del municipio
Funcionarios principales
Cuentas bancarias
Las administra Tesorería, no esta pantalla: viven en Hacienda Municipal → Bancos e Integraciones, con su layout de dispersión por banco.
Parámetros del sistema
Estos valores se derivan del Código Fiscal Municipal y del decreto de Cabildo; se ajustan al abrir el ejercicio, no desde esta pantalla.
Estructura Administrativa
Dependencia → Unidad Responsable → Unidad Ejecutora · NOR_01_02_002CONAC solo identifica al municipio hasta el Ayuntamiento (clave nacional 3.1.1.1.1); todo lo de abajo lo abre este municipio según su propia ley orgánica. Una Dependencia chica puede quedarse sin Unidad Responsable ni Unidad Ejecutora — los reportes "por Dependencia" suben el árbol desde el nivel que sí se haya capturado.
| Clave | Nombre | Nivel | Responsable | Estado | Agregar |
|---|
Centros de Costo
Gestión interna · no es un clasificador CONACAgrupa gasto real que cruza dependencias y partidas (ej. "Alumbrado Público" = energía + nómina + material, de áreas distintas). Es opcional: una póliza sin centro de costo se registra igual, solo no participa en el reporte de costeo transversal.
El cierre no se ejecuta desde aquí. Perfiles y Políticas solo comprueba que los requisitos estén cumplidos y deja constancia; el asiento de cierre lo genera Contabilidad y los formatos los emite Reportes. Esta pantalla es la lista de verificación previa, que es lo que hoy se hace en papel.
Requisitos para cerrar el ejercicio 2026
Corte al 28/06/2026 · faltan 6 mesesNada de lo que se lista aquí borra información contable. Un registro con efecto en la contabilidad no se limpia: se cancela con motivo y queda en la bitácora. Lo que sí se puede depurar son los residuos operativos — borradores abandonados, sesiones vencidas, archivos temporales — y siempre con respaldo previo.
Residuos que se pueden depurar
Requiere respaldo confirmado · rol AdministradorUsuarios y Roles
Da de alta cuentas y decide con qué rol entra cada persona a la suite
La administración de usuarios requiere el rol de Administrador del Sistema. Cada alta, baja o cambio de rol queda registrado en la bitácora de auditoría.
Roles y permisos
Revisa qué abre cada rol antes de asignárselo a una persona
Catálogos y Normatividad
Mantén al día los catálogos base y comprueba bajo qué versión normativa opera el municipio
Historial de actualizaciones normativas
Bitácora de Auditoría
Rastrea quién tocó qué, cuándo y desde dónde
Hacienda Municipal
Fija los montos, los plazos y las cuentas con los que opera toda la suite
Valor UMA vigente
Fuente: INEGI · Vigente desde 01/02/2026La UMA es un valor nacional único, igual para todos los estados y municipios. Se actualiza cada 1° de febrero.
Umbrales de adquisición
Próxima actualización de la UMA: 01/02/2027. Los multiplicadores (× UMA) los define cada municipio según su Presupuesto de Egresos.
Firma mancomunada de pagos
Se requieren como mínimo 2 firmas simultáneas para autorizar cualquier pago. El mínimo no es configurable; la tercera firma es opcional.
Firmas de reportes
Se definen al inicio del ejercicio · sin CabildoLeyenda que CONAC estampa al pie de cada reporte: "Bajo protesta de decir verdad declaramos que los Estados Financieros y sus notas son razonablemente correctos y son responsabilidad del emisor." Los cargos que firman los define el ente por reporte — el Cabildo no firma estos documentos.
Plazos configurables, sin obligación legal uniforme. La Ley de Disciplina Financiera no fija un número de días para comprobar los gastos por comprobar: cada municipio lo define en su reglamentación interna.
Gastos por comprobar (GPC)
Ref. FQ-01 · Validado 2026-07-05Cuotas patronales de seguridad social
Fuente única · por ejercicio · acuerdo por institutoEstas tasas son la fuente única de la carga patronal en la suite: el asistente de alta de RRHH estima el costo de la plaza con ellas y Nómina liquida la corrida con las mismas — ninguno las inventa. Se revisan al inicio de cada ejercicio contra el acuerdo vigente con cada instituto y la autorización del municipio.
Fondos revolventes (caja chica)
Cierre mensual y ADEFAS
Reconducción presupuestal
Ref. DEV-46 · Validado 2026-09-11Continuidad cuando el nuevo Presupuesto de Egresos no se aprueba a tiempo. Si al iniciar el ejercicio no hay PE aprobado, la Tesorería puede aperturar bajo reconducción: se opera mes a mes con el presupuesto modificado que quedó calendarizado para ese mismo mes del ejercicio anterior, con las partidas en estado Reconducida. No es automático: lo aprueba la Tesorería.
Convenios de pago en parcialidades
El CFF fija el marco federal; la tasa de recargo por prórroga la pone la Ley de Ingresos del ente. El plazo de cada convenio lo elige la autoridad fiscal al celebrarlo, hasta el máximo de aquí. Lo lee el submódulo de Convenios de Ingresos.
Procedimiento Administrativo de Ejecución (PAE)
El porcentaje de gastos de ejecución y el de recargos los fija el código fiscal estatal/municipal (Art. 156 del Código Fiscal del Estado de Jalisco; CFF Art. 143 de aplicación supletoria). Lo lee Ingresos al emitir el requerimiento de pago del PAE.
Adecuaciones — acta de Cabildo
Se decide por tipo de gasto y fuente de financiamiento, no por monto. Las reglas duras (cap 1000, obra, recursos etiquetados, ampliaciones/disminuciones) siempre exigen acta; la transferencia entre partidas la configura cada ente según su ley estatal (Colima, Jalisco, BC… legislan distinto). Lo lee Presupuesto en las adecuaciones (DEV-99).
Inventario perpetuo de Almacén
Aplica al capítulo 2000 (Materiales y Suministros de consumo) — no a servicios (3000) ni a bienes muebles (5000, que son activo fijo). Activo: la compra entra al Almacén (1.1.5) y el gasto se reconoce al consumir; inactivo: gasto directo al comprar. El concepto 23 (materias primas de producción) va a gasto directo salvo que el ente produzca/comercialice. Default de un ente sin almacén formal: inactivo. Lo lee Almacén (DEV-100).
La matriz es de solo lectura — no se edita a criterio de nadie. La determina la versión normativa CONAC vigente del ejercicio, no el criterio de un usuario. Una afectación distinta se captura y aprueba en Contabilidad, por póliza.
Matriz de conversión — reglas evento → póliza
Ejercicio 2026 · Versión normativa CONAC 2025Mapeo COG → cuenta CONAC de gasto
Lo usa el sistema para elegir automáticamente la cuenta de gasto al registrar el devengado. Fuente: CONAC Cap. VI, Guías Contabilizadoras (DOF 10-12-2025).
Cuentas bancarias del municipio
Alta de cuentas · PróximamenteARGUS genera el layout de dispersión en el formato exacto de cada banco, sin captura manual en el portal bancario.
Bancos con layout disponible: BBVA · Banorte · Banamex. Santander y HSBC, próximamente.
Verificación de CFDI — SAT directo
OperativoImportación de nómina (sistema externo)
Módulo propio: versión futuraMapeo entre las cuentas del sistema de nómina externo y las cuentas CONAC más la partida presupuestal (COG) del GRP.
Plazos configurables, sin cifra universal. Cada municipio o entidad que opera el GRP fiscaliza bajo su propia normativa estatal — el número de días hábiles para solventar un hallazgo lo fija este ente, no ARGUS.
Plazo de solventación de hallazgos
Ref. NQ-10 · Decisión de la experta 2026-08-12Sin fundamento legal fijo — captúralo aquí. La ley de adquisiciones y la ley de obra pública son estatales: cada municipio agrega sus propias causas de excepción con el artículo/fracción de su normativa. Las que ves aquí son un ejemplo de captura, no una norma que ARGUS asuma como universal.
Causas de excepción registradas
Ref. T-272 · Adquisiciones y ObraSin ley federal que fije montos por rol — captúralo aquí, o déjalo vacío. Si este municipio no captura ninguna fila para una acción, esa acción siempre requiere Cabildo, sin importar el monto (así opera, por ejemplo, el estado de Colima). Complementa el umbral de Cabildo para adecuaciones, que se configura aparte en la pestaña "Adquisiciones y Firmas" → Presupuesto.
Atribuciones registradas
Ref. T-276 · Compromiso, Devengado, Ejercido, PagoServicios y trámites
Fija cómo opera el ente los servicios públicos y los trámites que gobiernan a Comunidad, Ingresos y Licencias
Operación del agua potable
Si el ente no opera el agua, el reporte de agua se deriva al organismo externo y no cuenta en el SLA municipal. Lo leen Comunidad (asignación de área del reporte) e Ingresos (submódulo de servicios).
Plazos (SLA) de servicios públicos
El plazo dispara el semáforo de vencimiento, la escalación al área y el KPI de cumplimiento. Cada ente carga los plazos de su Reglamento de Servicios Públicos. Lo lee Comunidad.
Régimen SARE
Apagado = ningún trámite usa el plazo SARE. La aplicabilidad del SARE se define por trámite en el catálogo de giros. Lo leen Licencias (régimen del giro) y Comunidad (trámites ciudadanos).
Bitácora
El registro único de movimientos del sistema y de publicaciones al portal de transparencia
Dueño único de la bitácora, bajo control de acceso (RBAC). Aquí viven dos registros: las afectaciones y movimientos del sistema, y el acuse de cada publicación al portal de transparencia (LGCG Art. 58 — qué se publicó, cuándo y con qué hash/versión). Reportes solo ejecuta la publicación y escribe aquí; el registro no vive en Reportes ni en Disciplina Financiera.
Utilerías
Revisa la integridad de los datos y repara lo que una migración haya dejado torcido
El diagnóstico no modifica ningún dato. Solo lee y reporta. Las correcciones se hacen desde el módulo donde vive el registro; desde aquí también puedes aceptar un hallazgo con justificación, que queda en la bitácora.
Reglas ejecutadas
5 reglas de integridadAlcance del recálculo
Progreso
Preparando…0%
Resultado del recálculo
Sin diferenciasEl log del recálculo queda en la bitácora de auditoría con el usuario, la fecha y el rango de períodos.
Respaldos recientes
Retención: 30 díasIntegridad de la bitácora de auditoría
La bitácora no ha sido alterada. Cada registro guarda el hash del anterior. Si alguien modificara o borrara una línea directamente en la base de datos, la cadena se rompería y esta verificación lo señalaría.
Almacenamiento y catálogos
84 GB usados de 200 GB contratados
Conexiones con otros módulos
Qué le entrega Perfiles y Políticas a cada módulo de la suite